Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen?
Für ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen in Berlin-Mitte suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ein kleines Team im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorisch den Rücken freihält.
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem modernen Büro und einem Umfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden.
- Modernes Büro in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
- Unbefristete Perspektive möglich
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kleines Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Arbeitszeit überwiegend Montag bis Freitag zwischen 10:00 Uhr und 18:00 Uhr
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Terminplanung sowie Reiseorganisation (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen)
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Protokollen, Diktaten und Texten
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen schriftlichen Kommunikation
- Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management oder Facility Management von Gewerbeimmobilien
- Fundierte Kenntnisse in HOAI, VOB, DIN, idealerweise auch im Brandschutz und der TGA
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und internen Stakeholdern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 30-40h Berlin-Mitte“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-04062026, gern an karriere.ber@serviceline-online.de. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung. 030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
#BERLIN
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WIR STEHEN FÜR CHANCENGLEICHHEIT UND VIELFALT
serviceline heißt alle Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder sonstigen Merkmalen Willkommen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).
ZUR GEHALTSSPANNE
Der Grundgehaltsbereich reicht vom niedrigsten bis zum höchsten Gehalt für diese Stelle. Die tatsächlichen Gehälter variieren aufgrund verschiedener Faktoren, wie zum Beispiel Standort, Berufserfahrung und Performance. Der aufgeführte Bereich macht lediglich einen Teil der Gesamtvergütung für Mitarbeitende aus. Weitere Leistungen können z.B. Bonuszahlungen, Gewinnbeteiligungen, eine offene Regelung für bezahlten Urlaub und viele weitere standort- und kundenabhängige Vorteile umfassen.
Der Job passt noch nicht ganz?
Dann schauen Sie sich gerne in unseren Stellenangeboten um oder bewerben Sie sich initiativ und wir besprechen gemeinsam, was Ihr neuer Job mitbringen muss, damit er am besten zu Ihnen und Ihrem Leben passt.
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