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Teamassistenz (m/w/d)    

Mögen Sie organisieren, administrieren, Ihre Kollegen unterstützen und lieben Sie es einfach, vielfältige Aufgaben verantwortungsvoll zu managen? Dann kommen Sie doch gern mit uns ins Gespräch. Unser Kundenunternehmens ist im Bereich Immobilieninvestment national und international tätig, wächst stabil und benötigt dabei Ihre Expertise und Ihre Neugierde auf eine neue Tätigkeit.

IHRE VIELFÄLTIGEN AUFGABEN:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens.
  • Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern.
  • Sie verfassen Geschäftskorrespondenz, Briefings und Mailings in deutscher und englischer Sprache.
  • Zudem fertigen Sie Protokolle und PowerPoint Präsentationen an und bereiten Unterlagen für Meetings vor bzw. nach.
  • Auf Ihrer to do Liste steht auch die Vorkontrolle und Buchung sämtlicher Zahlungsvorgänge, Kontenbewegungen und Überweisungen.
  • Reisekosten und Spesenabrechnungen prüfen auch Sie.

DAS BRAUCHEN SIE:

  • Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung zum Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Bürokommunikation und der Büroorganisation.
  • Zudem haben Sie Erfahrung im telefonischen und persönlichen Umgang mit internationalen Gästen.
  • Eine professionelle Textformulierung bei der Geschäftskorrespondenz und Protokollführung in Deutsch und Englisch bilden Sie ebenso sicher ab.
  • Sie sind eine selbstbewusste, kommunikationsstarke und souveräne Persönlichkeit mit Multitalent und Freude an vielfältigen Aufgaben und turbulenten Arbeitstagen.

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – das Unternehmen ist an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
  • Sehr attraktive Vergütung
  • Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro in Berlin Charlottenburg
  • Ein kleines Team, welches sich auf Sie freut!

Wir freuen aus auf Ihren Lebenslauf als „Teamassistenz (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer B-BP-24112021.  Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an und sprechen mit Björn Pawske unter der Berliner Telefonnummer 030/8846980.

Bitte geben Sie Ihre Vorwahl und Telefonnummer ohne Leerzeichen ein.
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