serviceline BERLIN

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt in Vollzeit (38.5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 34 Stunden/Woche)    

Haben Sie Lust auf vielfältige, neue und verantwortungsvolle Aufgaben, nette Kollegen und ein modernes Büroumfeld in Berlin Mitte? Dann sollten wir miteinander sprechen, denn unser Mandant, ein namhafter und großer Verband aus dem medizinischen Bereich, sucht Sie und Ihre Expertise in Fragen der Haushaltsplanung und – bewirtschaftung.

DAS BIETET IHNEN IHR NEUER ARBEITGEBER:

  • Sehr gute tarifliche Vergütung sowie VWL (AG zahlt 6,65 €, TZ entsprechend)
  • Urlaubsgeld 250 € p.a., 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten (keine Kern- oder Gleitzeit), Arbeitszeitteams
  • Elektronische Zeiterfassung (evtl. Mehrarbeitsstunden werden in Zeit abgebaut
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in Mitte (U- oder S Bahn)
  • Modernes Arbeitsumfeld (Technik, Büroausstattung)
  • Essen in einer eigenen Kantine

DAS SIND EINIGE IHRER AUFGABEN:

  • Haushaltsplanung- Erstellen der Kostenträger/ Kostenstellenstruktur
  • Erstellen der Projekt- und Maßnahmenblätter
  • Durchführen der hausinternen Abfragen in den Fachbereichen zu konten- und kostenstellenbezogenen Planwerten.
  • Erstellen des Haushaltsplanes inkl. des voraussichtlichen Rechnungsergebnisses und der Erläuterungen zum Haushaltsplan
  • Durchführen aller vor- und nachbereitenden Arbeiten
  • Unterstützen des Referatsleiters beim Erstellen von Entscheidungs- und/ oder Gremienvorlagen
  • Haushaltsbewirtschaftung – Bewirtschaften und Überwachen des jeweils aktuellen Haushalts
  • Prüfen und Erfassen von Mittelreservierungen und Mittelfreigabeanträgen
  • Überwachen und Abstimmen der Mittelfreigaben und Bearbeiten der offenen Posten
  • Überwachen von Sperrvermerken
  • Konten- und Kostenstellenabstimmungen
  • Verbandscontrolling- Durchführen der hausinternen Abfragen in den Fachbereichen zu konten- und kostenstellenbezogenen Prognose-/ VRE-Werten
  • Beratendes Unterstützen der Fachbereiche.
  • Jahresrechnung – Durchführen der hausinternen Abfragen in den Fachbereichen zu den entsprechenden in der Jahresrechnung einzubuchenden Forderungen/ Verpflichtungen
  • Prüfen der eingehende Forderungen/ Verpflichtungen
  • Durchführen von Kontenabstimmungen und notwendige Umbuchungen im Rahmen der Jahresrechnung
  • Erstellen der Unterlagen zur Jahresrechnung inkl. Erläuterungen

 DAS BRINGEN SIE GERN MIT:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Praktische Erfahrung in der Buchung von Debitoren und Kreditoren
  • Erste Erfahrung im Controlling und der Finanzplanung.
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht wären schön, sind aber kein Muss
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbes. Fachkenntnisse in den Gebieten Finanzplanung, Jahresrechnung, Controlling, Mittelbewirtschaftung, Kostenrechnung
  • Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und interner Regelungen (u.a. Dienstanweisungen, Richtlinien)
  • SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Auffassungsgabe, innovatives Denken, ziel-orientiertes und zeitgerechtes Handeln, Kreativität
  • Ergebnisorientiertes Denken und Handeln
  • Gewandtheit in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse wecken können – dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als  „Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt in Vollzeit (38.5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 34 Stunden/Woche)“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-24052022_01. Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, 030/8846980- einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte geben Sie Ihre Vorwahl und Telefonnummer ohne Leerzeichen ein.
Max. file size: 2 MB.
Max. file size: 2 MB.
Max. file size: 2 MB.
Ich habe die Datenschutzrichtlinien gelesen und stimme ihnen zu.

Menü