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Wir vermitteln Menschen statt Profile

serviceline BERLIN

Persönliche Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) 

Unser Kundeunternehmen agiert als Family Office mit den Schwerpunkten Immobilien (Gewerbe und Wohnen) sowie Unternehmensbeteiligungen. Beispielsweise wird Unternehmen Kapital zur Verfügung gestellt, um deren Markteinführung zu fördern oder gesundes Wachstum zu unterstützen.  Neu im Portfolio ist der Aufbau einer eigenen Fitnesskette.

IHRE AUFGABEN:

  • Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft des Geschäftsführers und Unterstützung durch die Übernahme der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verantwortungsbereich
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen
  • Reiseorganisation und Kostenabrechnung
  • Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen
  • Verwaltung von eingehenden Rechnungen sowie Übermittlung an das Steuerbüro
  • Im Rahmen der Teamassistenz Übernahme gleichgelagerter Aufgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder der Hotellerie, beispielsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann,
  • Berufliche positionsbezogene Erfahrungen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kommunikation

VIELVERSPRECHEND:

  • Wohlfühlpaket – direkte unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden – sehr gute Verkehrsanbindung in die lebendige Berliner Mitte mit diversen Möglichkeiten, die Pause nett zu verbringen, schöner Ausblick über die Berliner Dächer auf den Fernsehturm
  • Teamgeist – kollegiale Zusammenarbeit der 10 Mitarbeiter, gemeinsam an einem Strang ziehen und gemeinsam Erfolge feiern
  • Führungskultur – flache Hierarchien, offene Türen und Mitdenken ist gefragt

Haben wir Ihr Interesse wecken können – dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Persönliche Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-BP-02102020.  Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern Herr Björn Pawske unter der Telefonnummer 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text i.d.R. die männliche Form gewählt; nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf sämtliche Geschlechter.

 

Bitte geben Sie Ihre Vorwahl und Telefonnummer ohne Leerzeichen ein.
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