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Office Manager (m/w/d)   

Möchten Sie Ihre Erfahrungen, Kenntnisse und Ihren Elan neu ausrichten, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn wir sind im Auftrag unseres Mandanten auf der Suche nach Ihnen und Ihrer Expertise. Dabei handelt es sich um ein Immobilienunternehmen, seit gut 10 Jahren am Markt und mit dem Focus der Projektentwicklung wohnungswirtschaftlich geprägter Immobilien.

DAS BIETET IHNEN IHR NEUER ARBEITGEBER:

  • Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage von Berlin (Charlottenburg)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Vollzeit 40 Stunden/Woche
  • Ein sympathisches und kollegiales Team
  • Attraktive Vergütung sowie kostenfreie Getränke und natürlich auch Obst
  • Weiter Benefits wie z.B. monatliche Verpflegungsgutscheine
  • Einen Ort, an dem Sie sich mit verwirklichen können, wo unkomplizierte Lösungen gefunden werden, wo gelacht wird und wo man Interesse und Verständnis für die Mitarbeitenden hat

DAS WERDEN IHRE NEUEN AUFGABEN SEIN:

  • Sie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation, die Unterstützung des COO und der operativen Bereiche.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Unternehmens und stehen den Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden freundlich und professionell mit Rat und Tat zur Seite.
  • Sie kümmern sich um die Post, eingehende Telefonate und die Bestellung von Büromaterial, Essen, Getränken.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bewirtung von Gästen sowie die Koordination und Organisation von Meetings inkl. der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Sie koordinieren Termine, managen die Reiseplanung und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
  • Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Messeauftritten.
  • Sie unterstützen den Vorstand bei organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen.

DAS BRAUCHEN SIE:

  • Gern haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/mann für Büromanagement, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Hotelkauffrau/mann oder der fundierte Erfahrung aus ähnlichen bürobezogenen Tätigkeiten.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.
  • Sie sind ein Organisationstalent und können sehr gut priorisieren, insbesondere hinsichtlich bevorstehender Termine und Aufgaben des Tagesgeschäftes.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Microsoft Office Paket (Word, Excel, Power Point, Outlook) runden Ihr Profil gern ab.

Und- möchten Sie sich beruflich verändern und Ihre Expertise gern neu einbringen und positionieren? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Office Manager (m/w/d)“  unter Angabe der Referenznummer B-AR-08062022_01, gern an karriere.ber@serviceline-online.de  Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, 030/8846980- einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

 

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Max. file size: 2 MB.
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