• Office Management/ Administration/ Verwaltung
  • BERLIN
  • Referenznummer: B-AR-27022022_02.

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Empfangsassistenz (m/w/d)  

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung am Empfang?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine mittelständische Anwaltskanzlei mit schicker Adresse in Berlin Charlottenburg. Wenn Sie eine neue berufliche Heimat in der richtigen Mischung aus Tradition und Moderne suchen, gern künftig in einem modernen und hochwertigen Umfeld mit aktuellster Technik ausgestattet, einem Dienstrad und sehr angenehmer Atmosphäre arbeiten wollen, dann kommen Sie doch gern mit uns ins Gespräch.

 DAMIT MÖCHTE IHR NEUER ARBEITGEBER SIE ÜBERZEUGEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Tage Urlaub, gutes Gehalt
  • Super moderner Arbeitsplatz im Büro in Berlin Charlottenburg
  • Ein kleines Team, welches sich auf Sie freut!
  • Ein Dienstfahrrad, wenn Sie mögen
  • Und immer wieder gern aber lecker- Obst, Kaffee, Tee……kostenfrei

DIESE AUFGABEN PACKEN SIE AN:

  • Freundlich und professionell empfangen Sie die Mandanten und andere Gäste der Kanzlei.
  • Sie nehmen die eingehenden Telefonate an, leiten diese entsprechend weiter und bearbeiten eingehende E-Mails und Post im Dokumentenmanagementsystem.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen und übernehmen zudem allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation von Caterings managen Sie zudem gern und professionell.

DAMIT PUNKTEN SIE:   

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürofachkraft, Kauffrau/mann im Büromanagement, Hotelfachfrau/mann.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären fein.
  • Sie haben eine große Affinität zu moderner Büroorganisation, können gut organisieren und kommunizieren.
  • Las but not least- Sie haben FREUDE an der Tätigkeit und ein zuvorkommendes Auftreten. Ihre eher extrovertierte Ader dürfen Sie hier gern ausleben.

Und- Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Empfangsassistenz (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-27022022_02.  Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte geben Sie Ihre Vorwahl und Telefonnummer ohne Leerzeichen ein.
Max. file size: 2 MB.
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