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Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Neues Jahr- neues Glück- Lust auf eine neue Herausforderung?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein mittelständisches Familienunternehmen aus dem Lebensmittelverarbeitenden Bereich. Das Unternehmen agiert seit mehr als 100 Jahren erfolgreich am nationalen und internationalen Markt. Wenn Sie eine neue berufliche Heimat in der richtigen Mischung aus Tradition und Moderne suchen, gern entscheiden möchten, ob Ihnen Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit 40 Stunden/Woche lieber wären, dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch.

DIESE AUFGABEN PACKEN SIE AN:

  • Sie sind erste Anlaufstelle und erster Repräsentant gegenüber den Geschäftspartnern und Kunden des Unternehmens und empfangen diese professionell und freundlich.
  • Sie nehmen die eingehenden Telefonate an und leiten sie weiter.
  • Sie haben ein aufmerksames Auge auf den Bestand bei den Büroverbrauchsmaterialen.
  • Sie managen die Postein- und -ausgänge und erfassen diese im Dokumentenmanagementsystem.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen und erstellen die Reisekostenabrechnungen.

DAMIT PUNKTEN SIE:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürofachkraft, Kaufmann/frau im Büromanagement, Hotelfachfrau/mann
  • Gern erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute anwendungsbereite Englischkenntnisse
  • Selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsstil
  • Gepflegtes Äußeres, höfliche und freundliche Umgangsformen
  • Große Affinität zu moderner Büroorganisation

DAMIT MÖCHTE IHR NEUER ARBEITGEBER SIE ÜBERZEUGEN:

  • Leistungsorientierte und faire Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • 28 Tage Urlaub, Zuschuss zur BVG Monatskarte
  • Gute Erreichbarkeit des modern ausgestatteten Büros mitten in Kreuzberg mit Getränke- und Obstversorgung
  • Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit 40 Stunden/Woche, je nachdem, wie es gerade in Ihr Leben passt
  • Kollegen, die sich auf Sie freuen!

Haben wir Ihr Interesse wecken können – dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als  „Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit“ unter Angabe der Referenznummer B-BP-2911. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern Björn Pawske unter der Berliner Telefonnummer 8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte geben Sie Ihre Vorwahl und Telefonnummer ohne Leerzeichen ein.
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