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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche) in der Direktvermittlung

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und strukturiert? Derzeit sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Chance? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche) in der Direktvermittlung

IHRE VORTEILE

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Work life Balance durch Home-Office und 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie flexible Zeiteinteilung
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem hochqualifiziertem Team
  • Ein positives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung- und Weiterentwicklung
  • Gesundheitsvorsorge durch Yoga-Online-Kurse

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

  • Zusammenarbeit mit dem CEO und Schnittstelle zum Managementteam
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen, sowie dessen Vorbereitung für den CEO in Programmen wie Excel, Word, PDF und PowerPoint
  • Selbstständige Leitung der anfallenden Projekte wie bspw. Telefonate, E-Mails, Präsentationen und dessen Nachverfolgung (Englisch und Deutsch)
  • Projektkoordinierung im Auftrag des CEOs mit Vorbereitung des Executive-Leadership-Teams
  • Termin- und Reiseplanung sowie Planung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Prozessoptimierung für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
  • Funktion als interne*r und externe*r Ansprechparter*in
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Implementierung der Digitalen Prozesse

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion für die Geschäftsführung oder Teams
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Engagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WISSENSWERT

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem medizinischen Bereich mit insgesamt 20 Zentren und sucht in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche.  Für unseren Kunden ist Wissenschaft, Forschung und Innovation der Schlüssel zum Erfolg!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche per E-Mail bewerben.ber@serviceline-online.de unter Angabe der Referenznummer B-AR-24052022 und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Susanne Arlt  für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 030/ 884 698 25 persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte geben Sie Ihre Vorwahl und Telefonnummer ohne Leerzeichen ein.
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